用户里的appdata能不能删除(用户里面appdata有用吗)

以钱江电气PDM项目为例用户里的appdata能不能删除，讲述了钱江电气PDM软件选型、项目实施前后对比、实施过程、应用情况及实施过程中的创新用户里的appdata能不能删除，同时对PDM软件的选型提出了建议。

　　1 引言

　　PDM是Product Data Management的简写用户里的appdata能不能删除，其中文名称为产品数据管理。PDM是用来管理所有与产品相关信息（包括零件信息、配置、文档、CAD文件、结构、权限信息等）和所有与产品相关过程（审批流程）的技术。

　　随着企业规模的扩大和产品设计数据的膨胀，传统的每人管理自己单机设计数据或配备专门服务器作为存储都是一件非常麻烦而且存在许多弊端的管理手段。

　　钱江电气连续多年获得中国变压器行业十强企业，并且是国家级高新技术企业、国家级博士后科研工作站单位、浙江省级企业技术中心、浙江省专利示范企业、标准化良好行为AAA企业等，这些荣誉推动公司的技术管理必须上一个新台阶，2013年5月份开始，公司研发中心、信息部对国内外十多家PDM软件进行调研，进过半年多的调研、考察及最终报价等，从软件性能、价格、服务等方面综合考虑，最后选定了山东山大华天软件有限公司的PDM软件。

　　2 PDM软件实施前的现状

　　2.1 钱江电气的产品类别

　　钱江电气产品覆盖500kV及以下电力变压器、110kV及以下电抗器、220kV及以下铁路牵引变、整流电炉变压器、地埋变压器等特种变压器、组合式变电站、箱式变电站、H级和F级干式变压器、高燃点液变压器、海上、陆地风电变压器、光伏发电变压器、电子节能器、高低压开关柜等电气工业自动化系统产品。

　　2.2 钱江电气PDM软件实施前的现状

　　研发人员每个人电脑上存储的技术资料4G左右，若将全部的技术资料加到一起接近500G。这近500G的数据中重复的占75%左右，如每人电脑上都存放着各类标准约1.5G，各类组件样本资料约1.5G，设计图纸约1G。这样多的数据都存储在个人电脑存在诸多风险和麻烦用户里的appdata能不能删除：

　　a）标准、样本等版本更新效率低下而且辨识困难；

　　b）图纸等重要技术文档没有版本管理，无法确定是否为有效版本；

　　c）通过计算机的共享功能实现其他人员的查看和拷贝，安全性低；

　　d）无法实现协同设计，项目组成员若想查看同组人员设计的情况，只有登录他的电脑查看，若电脑关闭就无法查看，也无法协同设计；

　　e）电脑若出现硬盘故障，数据将很难恢复，造成永久丢失；

　　f）设计期间查找技术资料和参考的设计图纸效率低下。

　　以上问题都将造成设计效率低、技术管理手段落后，从而影响企业技术创新的速度。

　　2.3 华天软件对钱江电气PDM项目的调研

　　针对钱江电气技术资料管理的现状，山东山大华天软件（简称华天软件）方项目实施组进行了为期2周的项目调研，调研对象覆盖公司高层、各生产公司总经理、负责生产调度的综合办主任、采购部经理、信息部经理及研发中心各岗位人员。在调研过程中详细记录调研内容并形成书面调研报告发送给被调研人确认，确保调研报告真实记录被调研人提出的需求和建议。这次调研是对项目总体需求的调研，也就是大家希望软件究竟要做什么。

　　经过多次与软件方的交流和培训，大家逐步认识到PDM的功能是对需要管理的所有电子文档数据的管理及对其产生过程的管理，是以软件技术为基础，以产品为核心，实现对产品相关的数据、过程、资源一体化集成管理的技术，是技术资料非常有效的辅助管理工具。具体来说可以进行零部件管理、产品结构管理、图文档管理、变更管理、流程管理和组织权限管理等。

　　3 PDM软件实施过程

　　PDM软件是一种客户定制、实施性很强的软件，它不同于计算机操作系统软件或office软件等，无法直接安装使用，而是要经过3~6个月甚至更长时间的实施过程。在这个过程中，甲乙双方各有各的工作重点，在实施前、中期，以乙方为主，甲方按照乙方制定的计划按时完成任务即可，随着时间的推移，到了项目中、后期，甲方开始逐步使用软件，直到全面应用，其逐步从辅助位置成为主导位置，而乙方逐步从主导变为辅助直至逐渐从项目中撤出。

　　在整个项目实施过程中甲方参与项目实施主要有六个阶段：项目确定、需求实现、系统实现、用户测试、系统上线及项目验收。每一个阶段都严格按照阶段要求完成相应工作，这样乙方完成的软件在甲方才会有较好的实施效果和达到预期效果。图1为甲方参与的每一阶段及其关键点。

　　图1 甲方参与的每一阶段及其关键点

　　4 PDM系统对服务器及客户机软硬件的要求

　　4.1 对服务器的要求

　　目前钱江电气PDM服务器配置为CPU：2×Xeon（R）E5645@2.4GHz，2×6核心；内存：DDR3 16GB@1333MHz

　　硬盘：IBM4×400GB，10000rpm，该配置下系统运行正常。

　　4.2 对客户机的要求

　　PDM软件对客户机没有什么要求，只要能够满足客户日常二维、三维软件正常使用即可。

　　5 PDM软件使用术语

　　数据集：在PDM系统中特指由其他软件应用程序创建的数据文件。既包括办公软件产生的word、excel等文件，也包括设计工具产生的工程图、三维数模等，还包括其他应用软件产生的jpeg、pdf等类型的文件。

　　主零组件：在PDM中管理信息的基本数据对象，可基于零组件表明零组件的属性信息以及挂载相关的资料。系统零组件对应的是实际业务中的各种零部件，如冲压件、装焊件、标准件等。

　　版本零组件：用于管理与零组件相关的设计部门关注的一系列信息。如：零组件属性（材料牌号、重量等）、相关图文档（零件图纸、装配图纸、技术说明等）及上下级结构关系等。不同版本的零组件具备不同的属性或结构。

　　版本：零组件或数据集修订后形成新的版本，历史版本对应的零组件或数据集仍存在于系统中。

　　邮件：是指经传递方式处理的文件。可在系统用户间收发邮件，并可将系统对象作为邮件的附件。收到邮件后，会有消息提醒。

　　流程：PDM系统中指对零组件、数据集等对象完成一个由设计或变更到发布的过程。

　　文件夹：是管理产品信息对象的容器，是用于组织产品数据的对象。在PDM系统中，可在文件夹下创建不同类型的系统对象，如数据集、零组件等。

　　变更对象：规范管理各种类型的设计更改过程的对象。可将变更前后的数据集中到同一对象中，确保更改相关数据的可追溯性及执行过程的可控性。

　　通知对象：是指向指定的人员发送附件或通知，通知单独以对象的方式存在。

　　对象：PDM系统中的各种类型数据，如零组件、数据集、文件夹等都为对象。

　　6 PDM实施后的主要功能介绍

　　6.1 文档管理

　　6.1.1 公共空间

　　公共空间内可以按文件夹方式放置各类公共知识，方便有相应权限的人员查看，如：

　　a）标准类，如国际标准、国家标准、行业标准、地方标准、企业标准等；

　　b）产品图纸类，可按产品类别、等级不同创建文件夹放置产品图纸，用于产品设计过程中技术人员选择存档位置；

　　c）工艺类，可放置工艺文件、工装等于工艺相关的内容，便于工艺人员在工艺过程中选择存档位置；

　　d）试验数据类，可放置产品试验完工的试验数据，便于技术人员查看和验证；

　　总之公共空间内可以根据需要进行规划，由系统管理员或有权限的人员建立各类文档的文件夹，相应人员根据所创建文件的类型选择不同的归档位置，便于文档的管理。通过使用公共空间管理各类文档，将原先零散于每个人电脑上的产品过程文档有机的组织在一起，极大地方便了知识的共享。目前公共空间内文件夹设置见图2。

　　6.1.2 个人空间

　　个人空间是服务器为个人开辟的存储空间，就如自己的电脑存储空间，将个人设计的图纸导入到个人空间，同时对于不需要建立结构的数据集，可以直接复制到个人空间或直接创建在个人空间。个人空间的对象通过发起审批流程时选择公共空间的存档位置，就可以在审批结束发布后自动归档到选定的公共空间的文件夹下。个人空间在公共空间的下方，如图2所示。

　　图2 公共空间内文件夹设置

　　图3 文件夹属性

　　图4 数据集属性

　　6.1.3 文档属性管理

　　任何一个PDM中的对象都具有多重属性，不同的对象类型具有不同的属性，文件夹属性见图3，数据集属性见图4，主零组件属性见图5，版本零组件属性见图6。鼠标选定对象点击右键就可看到其属性。为了便于对数据集的管理，对数据集可以进行分类，如图4中的第三行“类别”。目前根据需要将数据集类别分为设计文档、工艺文件、计算单、标准文档、投标文档、主材文档、试验数据文档、样本资料、项目申报文档、综合管理文档、设计和开发文档、模板文档12类。数据集类别在数据集创建时根据分类规则进行自动选择，通过这些类别的设置可以更快捷地查找到需要的数据集。

　　图5 主零组件属性

　　图6 版本零组件属性

　　6.1.4 模板管理

　　可根据企业实际情况定义各种数据集的标准模板，新建数据集时，选择对应的数据集模板新建，就会预复制标准模板，在此基础上方便迅速的生成需要的文件。如图纸模板、更改通知单模板、各岗位月度考评模板等见图7。通过模板管理可以大大提高各类文档的标准化。

　　图7 模板文件

　　图8 对象查询

　　6.1.5 对象查询

　　建立公共空间最大的目的不是为了将各类对象放进去，而是为了在需要时很方便快捷的找到相应对象。PDM提供了丰富的查找构建器，便于快捷地查找需要的资源，如图8，构建器类型选择为对象查找，其下的类型选择为主零组件，编号内输入640.15，点击查询，查询结果见图8右侧。根据自己的需要选取构建器进行查找，会快捷地找到库中想要的对象。

　　6.1.6 图纸二维码管理

　　图文档发布后可批量或单个生成二维码，并与扫描枪集成，实现纸质文档入库、出库、登记、查询等图文档全生命周期管理，大大降低了原先采用纸质登记容易遗漏需要进行的工作的情况。图9为在图纸左下角生成的二维码。

　　6.2 结构管理

　　结构管理是产品在导入PDM系统后，各零部件之间及其结构间会根据产品明细表中的结构创建树状结构，产品结构是PDM的核心功能之一，利用此功能可以实现对产品结构进行管理和维护。图10展示的是主零组件1QB.710.15030电力变压器的A版本零组件1QB.710.15030下的结构。图中带“+”的可以逐层展开直至没有下级件为止。

　　图9 图纸二维码

　　图10 主零组件电力变压器的A版本零组件

　　6.3 分类管理

　　可分别按照普通零部件、通用件、国标件、类别属性对零部件进行分类列表，进行统一管理，方便快捷查找和使用。

　　6.4 变更管理

　　以变更对象的形式，组织、跟踪和控制变更的整个过程，实现了变更的控制、追溯和管理。综合分析更改影响，实现BOM结构、属性等数据的变更控制，并将更改过程的审批意见、涉及更改的数据作为历史数据记录下来以便追溯。图11为1QB.710.13227的变更，经变更后A版升版为B版。并提供变更统计汇总，及时方便的按需求汇总出变更情况，便于考核和改进。变更统计见图16BOM汇总最下方2个。

　　图11 1QB.710.13227的变更

　　6.5 流程管理

　　对工作流转的动态控制，用户自定义图档入库、更改、审批等任务流程模板，实现工作任务的动态流转。严格限制流转过程中的人员权限，实时跟踪工作任务流向。包括新建流程模块、修改、删除原有工作流程等。在没有实施PDM以前，所有需要审批的文档都是纸质文档通过人员传递给相应审批人员进行审批，使用流程管理后，纸质文档和文档传递人员将不再需要，取而代之的是电子文档和在PDM系统中的审批流程，这样大大减少了纸质文档在审批过程中修改造成打印耗材和时间的浪费及文档传递时间的浪费。如设计人员完成某个图纸后只需选择发起流程，选择相应的流程模板，选择流程中的人员及提交流程即可，流程也可以将“用户里的appdata能不能删除我的流程”中的流程进行转交，另外软件还提供了简洁的出差代理功能，方便出差时不耽误审批。各个流程模板可以根据本系统内工作的需要提出，经确认后由系统管理员进行模板设置，方便大家使用；图12为流程名称为15501铁心的审批记录。

　　图12 流程名称为15501铁心的审批记录

　　6.6 编码管理

　　主要对企业的产品零部件、材料、工艺装备、人员组织等进行编码，为软件的实施提供唯一标识。系统提供一个开放式的编码生成器，根据企业编码规则可辅助产生零部件编码、材料编码、工艺文件编码、技术文件编码、产品编码等。

　　图13 零部件编码

　　6.7 系统管理

　　管理系统里面的所有用户，权限等方面的基础数据，以及对系统的主要设置和维护进行管理。包括：组织、用户，角色，文档柜管理，菜单授权等，以及产品基础设置，系统日志，目录类型，权限的设置等。图14为系统管理的工具栏，点击每个工具可以进入相应管理。

　　图14系统管理

　　6.8 Autocad及Solidwork与PDM的集成接口

　　实现了Autocad及Solidwork与PDM的集成，可在PDM中浏览、打开、编辑CAD数据，同时可以提取明细表中数据，实现数据同步。通过菜单形式的集成，在Autocad或Solidwork中可以将图文档导入至系统中，也可以直接在Autocad或Solidwork中打开系统内处于设计状态的图纸进行直接修改，修改完毕直接保存到系统中。图15为PDM与Autocad集成的菜单。

　　6.9 权限管理

　　图15 PDM与Autocad集成菜单

　　权限管理是PDM中独特的确保数据安全的管理手段，根据对对象不同使用需求和公司保密需要，通过对不同用户、角色、组设置不同的权限，来控制对象的使用范围。

　　6.10 工作协同

　　工作空间与产品结构、零部件分类管理、流程管理、数据字典、查询构建器、流程设计器、编码器系统内模块紧密结合，提供用户协同工作的环境。方便同一项目组或不同项目组随时调用或查看正在进行的对象。

　　6.11 邮件

　　通过邮件功能可以给系统内的用户发送邮件，并且以发件箱和收件箱的方式进行存储。该邮件与大家通常使用的电子邮件功能相似，不再详述。

　　6.12 BOM汇总

　　基于产品结构管理和变更管理，实现了图样目录、发图目录、绝缘件汇总、绝缘件定额汇总、金属件汇总、金属件定额汇总、拆卸件汇总、密封件汇总、标准化率汇总、变更统计汇总等15个汇总，大大提高了汇总数据的准确性和高效性，为产品制造和研发管理提供了准确及时的数据。汇总菜单见图16。

　　图16 汇总菜单

　　6.13 Co-plan项目管理

　　使用Co-plan项目管理可以对需要开展的工作进行立项、分解任务、任务日志图16BOM汇总填写、任务完工提报、项目变更、项目查询、任务查询等，让项目进展一目了然。

　　7 PDM软件使用效果

　　7.1 PDM中的对象量

　　钱江电气PDM软件于2012年12月8日启动，于2013年6月8日验收，进行了为期6个月的实施，到目前为止正式运行三年有余，到2016年7月30日为止PDM中创建的部分对象见表1。

　　表1 截止2014年7月30日在PDM中创建的部分对象

　　从上表可看出经过三年的运行，PDM库中的数据是比较多的，这也说明了PDM软件已经成为研发人员每天随时都要使用而且离不开的工具。

　　7.2 PDM使用范围

　　研发中心全体人员、试验人员、分（子）公司领导等全部使用PDM软件，从图2公共空间内文件也可看出钱江电气PDM不仅管理设计数据，还管理了所有与设计相关的数据。

　　7.3 实现设计开发过程无纸化

　　全面实现了在流程中审批，过程中不再打印纸质文档，待审批发布后，由资料人员统一打印。大大降低了打印耗材的使用和提高了工作效率。

　　7.4 完整的过程记录

　　通过流程管理，实现了全过程管理。改变了以往只有结果没有过程的情况，对不同版次、不同版本的数据可以随时查看和对比。

　　7.5 资料查找方便快捷

　　对需要的资料根据权限管理实现了随时查看，不必在找资料员查看纸质文档，设计调用也确保了正确性。

　　7.6 便捷的工作量统计

　　可以非常方便的查找到某个人某时间完成的工作，为考评提供准确的数据。

　　7.7 项目进展随时查看

　　研发人员每天在系统中填写日志，提报任务进度，方便领导实时查看项目进展情况和需要时督促或调整计划。可以有效减少任务分配不均衡的情况。

　　8 PDM软件实施过程中的创新点

　　任何一个软件让使用人员喜欢除了满足需求的功能外，还必须具备易用、好用的特点。为了达到这2个特点，钱江电气PDM项目组与华天软件项目组进行了充分的沟通，在软件实施过程中有许多创新点，举例如下：

　　a）PDM软件与Autocad软件集成中的创新点：

　　1）完善的单个固定值通用件、系列件通用件、变参数通用件管理方式，实现一次导入发布，无限次高效调用；

　　2）图纸明细表中调用变参数通用件时，可以给变参数赋值（或选取库中已有的赋值），自动计算单件重量，而不需要人工计算其重量；

　　3）图纸明细表中零部件总重的自动计算；

　　4）自动计算图纸中所有零部件的总重并填写到标题栏的重量栏中，避免了人工计算数据量大易出错的问题；

　　5）图纸明细表中调用变参数通用件时，所有已赋值过参数自动显示，便于调用使用，减少人为造成规格的增加；

　　6）对图纸明细表中数据与库中已有数据进行一致性检查，见图15PDM与Autocad集成菜单中“检查明细一致性”，确保其一致性；

　　7）将图纸编号规则导入PDM系统，实现图纸在PDM中编号，确保其唯一性；

　　8）图纸明细表中调用零部件的信息与原零部件信息同步一致；

　　b）PDM软件与Solidworks软件集成中的创新点：

　　以上PDM软件与Autocad软件集成中的创新点的功能在PDM软件与Solidworks软件集成中全部以不同方式实现，只是其操作的是SolidWorks的属性和结构。

　　c）审批流程中的创新点：

　　1）图纸审批发布后自动生成签署审批记录的PDF格式图纸，无需打印出图纸后再签字，并为以后无图化生产做好图纸准备；

　　2）在自动生成的PDF图纸指定位置自动生成二维码，用来管理图纸打印、下发、回收及销毁，省去了手工登记图纸下发、回收及销毁的工作；

　　3）对象在审批流程中可以设置回退标记和已审阅标记，便于创建人对提交审批对象的修改和校审流程中校审人员对已审阅的对象及时做标记；

　　4）在图纸上标记新结构、新材料、新工艺等特性，便于设计审批、质量检验等重点关注；

　　d）自动生成BOM汇总

　　1）自动生成发图目录，便于资料人员根据发图目录准备图纸和减少资料人员下发图纸时的准备时间；

　　2）自动生成图样目录；

　　3）自动生成拆卸件清单；

　　4）自动生成厂内安装和现场安装密封件清单；

　　5）自动生成绝缘件汇总和绝缘件定额汇总；

　　6）自动生成金属件汇总和金属件定额汇总；

　　7）自动生成密封件汇总；

　　8）自动生成生产明细表；

　　9）自动计算图纸标准化率；

　　10）自动生成主材单汇总；

　　11）自动生成库中标准件汇总；

　　12）自动生成库中外购件汇总；

　　13）按不同属性自动生成变更统计汇总；

　　14）自动生成产品属性汇总；

　　15）自动生成新结构、新材料、新工艺零部件汇总；

　　16）自动生成产品（部件）标准件、外购件、自制件汇总；

　　9 PDM软件选型建议

　　9.1 PDM软件选型建议

　　PDM软件是一个实施性很强的管理软件，PDM选型显得尤为重要，尤其在以下几个方面：

　　a）软件公司的规模，行业内大公司有丰富的人力资源以确保软件的实施和后续的售后服务；

　　b）软件公司的管理，管理严格规范的软件企业可以是软件实施成功强有力的保障；

　　c）软件方项目经理的个人素质，包括敬业精神、专业知识、创新能力、沟通能力以及遇到问题锲而不舍的精神。从某种意义上来说软件实施成败与否，软件方项目经理的作为是至关重要的。

　　d）软件公司项目实施团队-软件开发人员的软件专业水平和敬业精神，有了开发人员大力支持的保障，软件方项目经理与企业方确定的事宜方可顺利实施。

　　简而言之，就是要有四好，既好的软件公司、好的管理团队、好的项目经理、好的实施团队。从这四个方面去考察软件，我想就应该差不多了。

　　9.2 PDM软件实施对企业方的要求

　　要确保PDM软件实施成功，仅有软件方的四好还是不够的，只有软件方和企业方都好，才是真的好。对企业方以下几点尤为重要：

　　a）公司领导的高度重视和大力支持，包括人力、物力和财力方面的支持。PDM软件实施对于研发人员来说是一个非常痛苦的过程，除了本来设计工作量就大以外，还要进行大量的PDM数据准备和整理工作，主要体现在以下方面：

　　1）多次参加PDM会议，进行PDM方案讨论、理念培训、工作安排等；

　　2）按规范整理大量的数据并导入PDM审批发布，如原材料、标准件、外购件、通用件等；

　　3）使用PDM软件是研发部门全新的管理方式和设计模式，对每一个人的工作习惯、工作流程都发生了非常大的变化，许多人不愿意接受改变，给工作带来较大的阻力。

　　b）企业方项目经理的个人素质，包括敬业精神、专业知识、创新能力、沟通能力以及遇到问题锲而不舍的精神。从某种意义上来说软件实施成败与否，企业方项目经理的作为也是至关重要的。他要承受巨大的压力，协调解决各种各样的困难，对软件功能的确定起着至关重要的作用。

　　回顾PDM软件实施的历程，过往历历在目。有泪水、有欢笑、有为解决某些问题的一个个不眠之夜，也有为某一个创新而激动自豪，同时还有因某个功能与预期有差异的小小遗憾。从钱江电气PDM运行来看，对于上规模的企业的研发部门，若还没有使用PDM（或类似软件）来进行管理，就显得比较落后了。

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